Erstellen von Berichts-Widgets

Benutzer, für die das Dashboard freigegeben wurde, müssen nicht auf die zugrunde liegenden Blätter zugreifen, um den Inhalt des Berichts zu sehen. Sie haben die Kontrolle darüber, was die Betrachter im Bericht sehen können.

So fügen Sie ein Berichts-Widget hinzu

• Wählen Sie in der rechten Leiste Widgets hinzufügen

Sie müssen ein Inhaber oder Administrator des Quellberichts sein, um den Bericht in einem Widget verwenden zu können.

Titel-Widget bearbeiten

Standardmäßig zeigt Smartsheet den Titel des Quellberichts an. Wenn Sie den Titel Ihres Berichts-Widgets bearbeiten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erweitern Sie im Bereich Bericht Widget den Abschnitt Titel. 

2. Bearbeiten Sie im Feld unter dem Schalter Titel anzeigen den Titel Ihres Berichts-Widgets.
    

   Sie können den Standardtitel direkt im Berichts-Widget bearbeiten. Doppelklicken Sie dazu auf das Widget Bericht und wählen Sie den Titelabschnitt aus, um den Titel zu ändern.

3. Optional: Bearbeiten Sie im Abschnitt Titelstil das Textformat Ihres Titels. 
    

   Nachdem Sie auf das Berichts-Widget doppelklicken und den Titelabschnitt ausgewählt haben, wird eine Symbolleiste angezeigt. Verwenden Sie diese Symbolleiste, um das Textformat direkt im Berichts-Widget zu bearbeiten.

Widget-Verhalten einstellen

Wählen Sie im Abschnitt Widget-Verhalten, was passiert, wenn ein Benutzer auf das Titel-Widget klickt:

• Keine Aktion ausführen – den Titel des Berichts statisch lassen
• Datenquelle öffnen – Führt den Benutzer zum Quellbericht
• Öffnen Sie eine andere Website... - Führt den Benutzer zu einer Website, die für den Bericht relevant ist
• Ein Smartsheet Element öffnen – Führt den Benutzer zu einem Smartsheet Element, das für den Bericht relevant ist.

Steuern, was der Benutzer im Berichts-Widget sieht

Wählen Sie im Abschnitt Betrachtermodus eine der folgenden Optionen aus:

• Letzter Widget-Bearbeiter
• Ihre eigene Perspektive

Wählen Sie nach dem Ändern des Berichts-Widgets Speichern aus.

Weitere Informationen zur Steuerung von Widget-Inhalten, wenn die Quelle ein Bericht ist. 

Anlagen- und Kommentarspalten in Berichts-Widgets anzeigen

Sie können Anlagen- und Kommentarspalten in einem Berichts-Widget auf einem Dashboard anzeigen. Beachten Sie jedoch, dass Anlagen nicht direkt in Berichten gespeichert werden, da diese an bestimmte Zeilen oder Kommentare im Quellblatt angehängt werden.

Wählen Sie für den Zugriff auf Anlagen aus einem Bericht das Symbol Anlagen neben der Zeilennummer aus, um eine Vorschau der Zeilenanlagen anzuzeigen oder diese herunterzuladen.

Wichtige Informationen bei der Verwendung des Berichts-Widgets

• Es können maximal 150 Zeilen aus dem Bericht angezeigt werden. Wenn Sie mehr als nur in einem Dashboard anzeigen möchten, können Sie mehrere Berichte und Berichts-Widgets erstellen.
• Das Berichts-Widget zeigt keine Daten an, wenn Sie Ihr Dashboard mit aktiviertem Modus Ihre eigene Perspektive veröffentlichen. Auf das Widget wird eine erweiterte Option angewendet und es kann nicht in einem veröffentlichten Dashboard angezeigt werden.
• Die Spalten "Anlagen" und "Kommentare" aus dem Bericht werden nicht im Widget angezeigt.
• Sie können im Widget nur Tabellenblatt- und Gantt-Ansichten anzeigen.

Benutzer, der ein Berichts- oder Diagramm-Widget erstellt hat entfernen

Sie können einem Mitarbeiter, der ein Berichts- oder Diagramm-Widget aus dem Dashboard oder den Quelldaten erstellt hat, den Zugriff entziehen. Sie können den Zugriff auf den Bericht, das Diagramm-Widget oder die zugrunde liegenden Quelldaten entfernen, und das Widget zeigt die Berichtsdaten nicht mehr an. Stattdessen wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Sie müssen ein Administrator für das Dashboard und ein Betrachter des Blattes oder Berichtes sein.

Nehmen Sie eine der folgenden Anpassungen vor, um die Freigabeberechtigungen eines Mitarbeiters zu entfernen, die Daten aber weiterhin im Dashboard anzuzeigen:

• Dashboard erstellen
• Bearbeiten Sie das Widget und wählen Sie das gewünschte Blatt oder den Bericht erneut aus.