Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Administrator
- Inhaber
Formulare verwalten und verteilen
Sobald ein Formular erstellt wurde, können Sie es über den Formularmanager verwalten.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Administrator
- Inhaber
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Wenn Sie eine Testversion von Smartsheet verwenden, können Sie Formulare erstellen, diese aber nicht teilen.
Wählen Sie zum Öffnen des Formularmanagers in dem Blatt, das dem Formular zugeordnet ist, die Option Formulare > Formulare verwalten aus.
Im Formularmanager können Sie entwederFormular erstellen ... auswählen, um ein neues Formular zu erstellen, oder das Drei-Punkte-Menü 
Sie können pro Blatt mehrere Formulare erstellen, um unterschiedliche Informationen zu sammeln oder um unterschiedlichen Personen unterschiedliche Formate anzuzeigen.
| Verwenden Sie diese Option | Um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Bearbeiten | Bearbeiten Sie das bestehende Formular und dessen Inhalt. |
| Formular öffnen | Öffnen Sie Ihr Formular in einer neuen Registerkarte. |
| Formular freigeben | Greifen Sie auf die Freigabemethode zu und entscheiden Sie, ob Sie Ihr Formular per E-Mail, über einen Link oder durch Einbetten in Ihre Website teilen möchten. |
| Formular-URL kopieren | Kopieren Sie die URL des Formulars in die Zwischenablage, damit Sie sie an anderer Stelle einfügen können, z. B. in einer E-Mail oder einem Dokument. |
| Eingebetteten Code kopieren | Kopieren Sie den Einbettungscode in die Zwischenablage, um das Formular in ein Dashboard oder eine Website einzubetten. |
| Duplizieren | Erstellen Sie eine Kopie Ihres Formulars auf demselben Blatt, jedoch mit einer neuen URL. |
| Eigenschaften | Hier finden Sie den Status des Formulars, die Anzahl der eingereichten Einträge, die E-Mail-Adresse der Person, die das Formular erstellt hat, und das Erstellungsdatum. |
| Deaktivieren | Deaktivieren Sie die URL (beim Zugriff darauf wird eine Fehlermeldung angezeigt), aber erhalten Sie sie und das Formular, um sie in Zukunft verwenden zu können. |
| Löschen | Entfernt das Formular und die entsprechende URL aus Smartsheet. Sie können die URL nicht wiederherstellen. Seien Sie vorsichtig beim Löschen von Formularen. |
Der Zugriff auf die Formularoptionen variiert je nach Benutzertyp und Blattberechtigungen.
Wenn mehrere Personen das gleiche Formular ausfüllen sollen, aber in bestimmten Feldern unterschiedliche Standardwerte angeben oder automatisch das Kontrollkästchen Eine Kopie meiner Formulareinreichung an mich senden aktivieren möchten, erstellen Sie eine URL, die eindeutige Abfragezeichenfolgenparameter enthält.