Über Abrechnungssätze

Abrechnungssätze definieren

Wenn Sie Ihre Abrechnungssätze festlegen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Arbeitskosten: Dazu gehören Gehälter und Bezüge der Mitarbeiter sowie die Gemeinkosten nicht fakturierbarer Personen, die Miete von Betriebsmitteln und andere Betriebsausgaben.
• Auslastungsziele: Der Prozentsatz an Arbeitsstunden, die als direkte Arbeit angesehen werden (Projektarbeit, für die Kunden bezahlen) im Gegensatz zu indirekter Arbeit (Arbeiten, die als Gemeinkosten angesehen werden oder Arbeit zwischen Kundenprojekten)
  • Die Auslastung unterscheidet sich je nach Unternehmen, liegt aber in der Regel zwischen 50 % und 75 %. Über 75 % kann für ein Unternehmen über einen längeren Zeitraum von Nachteil sein.
• Rentabilitätsziele: Die Gewinnmarge, die das Unternehmen anstrebt. Diese unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen, liegt aber in der Regel zwischen 15 % und 25 %.
• Vollbelastungssatz: Die tatsächlichen Kosten pro Produktionsstunde und Teammitglied. Sie können genauestens berechnen, wie viel Sie pro Stunde einer Person berechnen müssen, um Ihre Bruttogewinnziele für Projekte zu erreichen. 
• Preismultiplikator: Sie können den Stundensatz mit dem Preismultiplikator multiplizieren. Ein typischer Preismultiplikator liegt zwischen drei und fünf. Multiplikatoren variieren stark und hängen von der Branche ab. Recherchieren Sie, welcher Multiplikator für Ihr Team am sinnvollsten ist.

Arbeitsausgaben und Gemeinkosten ändern sich im Laufe der Zeit. Berechnen Sie diesen Satz ein- oder zweimal pro Jahr neu, um sicherzustellen, dass er aktuell ist, und passen Sie die Abrechnungssätze für neue Projekte bei Bedarf an.

Geschätzte Projektkosten berechnen

Stützen Sie Ihre Schätzung und Berechnungen auf diesen externen Abrechnungssatz, wenn Sie Ihren Kunden einen Preis für Ihre Arbeit anbieten. Finden Sie heraus, wie lange die Arbeit dauern würde, und multiplizieren Sie diese Zeit mit dem Stundensatz. 

Es empfiehlt sich, dies dem Kunden als festes Angebot zu kommunizieren und die Stundensatzberechnungen nicht preiszugeben. Andernfalls kann dies zu Situationen führen, in denen Sie über jede Stunde anstatt über den Wert der ausgeführten Arbeit verhandeln. Auch wenn die Dauer eines Projekts unvorhersehbar ist, wie zum Beispiel bei der Softwareentwicklung, können Sie dennoch in Zeitblöcken und mit einer Budgetobergrenze kalkulieren.

Projektbudgets in Resource Management einrichten

Projekte mit festem Angebot

Bei einem Projekt mit festem Angebot bieten Sie an, eine definierte Reihe von Arbeiten für einen bestimmten Geldbetrag zu erledigen. Ihr Budget ist der Preis, den Sie dem Kunden in Rechnung stellen.

Retainer

Bei Retainern zahlt der Kunde eine Gebühr für eine bestimmte Menge an Arbeit, aber der Umfang ist in der Regel nicht im Voraus definiert. Es kann ein Wert vereinbart werden, den das Budget nicht überschreiten soll. Bei Retainern hängt das Budget davon ab, wie der Retainer aufgeschlüsselt werden soll.

Es kann sich beispielsweise um eine Reihe von einmonatigen Projekten oder Phasen oder um ein einjähriges Projekt handeln. 

Aufwandsvergütung

Bei der Aufwandsvergütung werden Sie für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden bezahlt. Sie können das Budget leer lassen und einfach die angefallenen Gebühren im Blick behalten. Sie können auch einen Zielbetrag oder den vereinbarten Höchstbetrag eingeben. Bei Projekten mit Aufwandsvergütung müssen Sie Abrechnungssätze möglicherweise anpassen, damit sie den vereinbarten Aufschlag für Arbeitsstunden reflektieren.