Zugriffsanforderungen und Best Practices für das Management von Smartsheet Control Center-Benutzern.
Bei Smartsheet Control Center anmelden
- Greifen Sie auf Control Center zu oder verwenden Sie den Launcher links unten in Smartsheet.
- Wählen Sie Mit Smartsheet anmelden aus. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort für Smartsheet ein.
- Wählen Sie Zulassen aus, um Control Center die Berechtigung zum Zugriff auf Ihr Smartsheet-Konto zu erteilen.
Sie haben je nach Zugriffsebene unterschiedliche Optionen.
Wenn Sie ein Programm-Lead sind, sollten Sie ein Smartsheet-Portal für die Benutzer einrichten, die auf Control Center zugreifen müssen. Fügen Sie wichtige Informationen über das Programm und einen Zugriffslink hinzu.
Zugriff auf Control Center-Programme gewähren
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Zugriff auf Smartsheet Control Center zu gewähren:
- Zugriff für Einzelpersonen
- Zugriff für eine Smartsheet-Gruppe
Mit Smartsheet-Gruppen wird die Benutzerverwaltung einfacher. Nur Programm-Leads können den Zugriff auf Control Center erteilen.
So gewähren Sie Zugriff auf ein Programm:
- Wählen Sie in Smartsheet Control Center die Option Programm verwalten aus.
- Klicken Sie neben dem Namen Ihres Programms auf das Symbol Informationen.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf Bearbeiten.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten.
Einschränkungen für Control Center-Benutzertypen
Für jeden Benutzertypen in Control Center gelten bestimmte Einschränkungen:
- Fügen Sie bis zu 5 Programm-Leads hinzu. Fügen Sie ihre E-Mail-Adressen einzeln hinzu.
- Fügen Sie bis zu 10 Projektersteller hinzu. Belegen Sie den Platz mit einer individuellen E-Mail-Adresse, einer Smartsheet-Gruppe (alle Personen in der Gruppe sind Projektersteller) oder einer ganzen Firmendomäne (alle Personen in der Domäne sind Projektersteller).
Smartsheet-Gruppen mit Control Center verwenden
Mit Smartsheet-Gruppen wird die Zugriffsverwaltung einfacher. Programm-Leads können einfach Benutzer zur Gruppe hinzufügen und daraus entfernen, um Zugriff zu gewähren.
Programm-Leads können das Fenster für Programminformation in Control Center verwenden, um zu dokumentieren, welche Smartsheet-Gruppen Zugriff auf das Programm haben. Um die Programminformationen anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Informationen neben dem Programmnamen.
