Häufig gestellte Fragen zu Data Shuttle

Take a look at our DataShuttle learning track! It provides all you need to use DataShuttle. 

Data Shuttle kann CSV- oder XLSX-Exporte aus anderen Systemen automatisch hochladen und CSV- oder XLSX-Exporte aus Smartsheet generieren. Es stellt keine direkte Verbindung mit anderen Systemen her, aber es kann verwendet werden, um das Hochladen und Zusammenführen von Informationen in vorhandene Sheets zu optimieren. 

Es gibt verschiedene Integrationen und Connector für bestimmte Systeme (einschließlich bidirektionaler Synchronisierungen mit Jira, Salesforce und Microsoft Dynamics 365).Mit Smartsheet Bridge können benutzerdefinierte Integrationen für andere Systeme erstellt werden.

CSV-, XSLX- oder Google Tabellen-Dateien, die entweder Anlagen eines Sheets in Smartsheet sind oder in Google Drive, Microsoft OneDrive/SharePoint oder Box gespeichert sind.

In gewerblichen Konten kann standardmäßig je nach Systemberechtigungen auf alle Ablagen (einschließlich Google Drive, OneDrive/SharePoint und Box) zugegriffen werden, der Systemadministrator kann den Zugriff jedoch einschränken. In Gov-Konten ist der Zugriff auf diese Ablagen standardmäßig nicht möglich und Sie müssen den Support kontaktieren, um den Zugriff zu aktivieren.

Der Live-Daten-Connector bietet eine gemeinsame Integration für jede ODBC-fähige externe Anwendung. Da es sich bei der ODBC um ein Desktop-Produkt handelt, muss der Kunde externe Produkte installieren können. Das bedeutet, dass dies mit Cloud-Diensten nicht wirklich funktioniert.  

Wenn es nicht funktioniert, benötigen Sie wahrscheinlich einen Export, damit Data Shuttle sie von einem externen Speicherdienst abrufen kann.

Ja. Workflows müssen vollständig gelöscht werden, ansonsten werden sie der Gesamtzahl der Workflows angerechnet.

Ja, Data Shuttle ist sowohl in den USA als auch in der EU in der Smartsheet Commercial-Instanz sowie in Smartsheet Gov verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln Smartsheet Gov und Smartsheet-Regionen. 

Sie können ein neues Sheet erstellen, indem Sie eine XLSX-Datei in Smartsheet importieren. Wenn Sie ein bestehendes Sheet haben, das regelmäßig Änderungen übernehmen muss, ist die Erstellung eines Data Shuttle-Hochlade-Workflows effizienter.

Mit Data Shuttle können Sie Daten von Smartsheet in OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive oder als Anlage in ein Smartsheet-Sheet abladen. Das Anlagenformat kann entweder XLSX von Excel oder CSV sein.

Sie können alle von Ihnen erstellten Workflows sehen. Smartsheet-Systemadministratoren können alle Workflows sehen, die von Benutzern in ihrer Organisation erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Bestehende Data Shuttle-Workflows verwalten.

Dateien, die über Data Shuttle importiert wurden, müssen als UTF-8 kodiert werden.

Ja. Sie können Filter für Hoch- und Ablade-Workflows so festlegen, dass nur eine Teilmenge Ihrer Daten importiert oder exportiert wird. 

Wenn Sie einen Upload aus einer Quelle durchführen müssen, um mehr als 5.000 Zeilen zu ersetzen oder Daten in 20.000 Zeilen zusammenzuführen, können Sie Filter anwenden oder nur eine Auswahl an Spalten zuordnen. Sie können auch mehrere Workflows mit einer gemeinsamen Datenkategorie erstellen, um Daten in mehreren Sheets zu verteilen. Sie können bis zu 20.000 Zeilen abladen. 

Jeder Benutzer in einem Plan, der eine Lizenz für die Verwendung von Data Shuttle hat, kann darauf zugreifen, indem er sich bei datashuttle.smartsheet.com anmeldet. Data Shuttle wird im Launcher angezeigt, bis sich ein Benutzer zum ersten Mal anmeldet. Systemadministratoren können im Benutzer-Admin Center für Data Shuttle und andere Premium-Apps den Zugriff einschränken.